1. إدارة التسجيل والقبول
2. إدارة المعرض والحجوزات
3. إدارة الرعاية والمنظمون
4. إدارة الأوراق البحثية

تُعد من أهم مكونات النظام، ومن خلالها تتم الإدارة الفعلية للمؤتمر؛ بحيث تبدأ بوضع خطة تنفيذ المؤتمر بشكلٍ مرن، وتنتهي بمهامٍ محددةٍ تُوكَّل لمسؤول عنها؛ يُحدثها حتى إنهائها تمامًا. تُعد من أهم مكونات النظام، ومن خلالها تتم الإدارة الفعلية للمؤتمر؛ بحيث تبدأ بوضع خطة تنفيذ المؤتمر بشكلٍ مرن، وتنتهي بمهامٍ محددةٍ تُوكَّل لمسؤول عنها؛ يُحدثها حتى إنهائها تمامًا.
تبدأ بنموذجٍ جاهز لخطة تنفيذ المؤتمر؛ يتسم بالمرونة في الإضافة والتعديل والحذف، وهو ما يوفر عليك الوقت والجهد، وعناء البدأ من الصفر لإعداد خطة تنفيذ كل مؤتمر، محتويًا على العناصر الأساسية، مثل: [الحجوزات المختلفة، الإيجارات، التسكين، المعدات، المطبوعات، الدعاية والإعلان - إلخ). ولأن التكلفة هي عامل رئيس في تنظيم المؤتمرات؛ ربطَ النظام بينها وبين المهام المختلفة؛ فمع كل مهمة -من مهام الخطة - توضع تقديرات أولية للتكلفة، والمدة اللازمة لتنفيذ لتلك المهمة، مع عملية جمعٍ لكل المهام والتكليفات الأولية المقدرة، موضحًا إجمالي تلك التقديرات المالية لكل المؤتمر، وتُحدَّث بتحديث المسؤولين للمهام. يُتيح النظام إرفاق الوثائق المالية الفعلية مع كل مهمة؛ بحيث يستطيع مسؤول المهمة توثيق الفواتير وإيصالات الدفع كإثبات عيني. يعتمد نظام الدعم اللوجستي للمؤتمر تقارير على عدة مستويات رئيسة.

متابعة عملية دورة الأوراق البحثية المقدمة؛ مذ فتح باب استقبال المشاركات، ومرورًا بتقرير استلامها، ثم متابعة عملية التقييم والتحكيم، فإعلان النتائج، ومن ثَم فتح باب الطعون، وإظهار النتائج النهائية.

متابعة عملية دورة الأوراق البحثية المقدمة؛ مذ فتح باب استقبال المشاركات، ومرورًا بالاستلام مرفقة بتقرير وصولها، وإعلانًا عن الخطوة المتابعة القادمة؛ وصولًا إلى تحكيمها، وإعلان النتائج، ثم إعلام الباحث بنتيجة تقييمها؛ ومن ثم فتح باب الطعون، وإظهار النتائج النهائية، مختتمة بإنشاء جدول الفعاليات الذي يُعد من أهم مكونات النظام؛ إذ يتيح -بمرونة عالية - إنشاء عددٍ غير محدودٍ من أيام وجلسات وفعاليات المؤتمر مع إمكانية التعديل فيها مع الربط المباشر بالمشاركين وأوراقهم البحثية.

يتيح النظام إمكانية إلغاء دورة الورقة البحثية مع إتاحة إضافة المشاركين (المتحدثين)، وأوراق العمل الخاصة بهم إلى النظام بشكلٍ مباشرٍ من خلال لوحة التحكم.

نظامٌ إلكترونيٌ مخصص لإدارة نتائج وتوصيات المؤتمر، بحيث يتم متابعة تنفيذها بشكلٍ فعَّال، ساعية إلى الربط بين الجهات الداعمة للمشاريع، وجهات تنفيذها، عبر تحويلها إلى مشاريع منبثقة عن هذه التوصيات.
يُنشأ نظام إدارة التوصيات صفحة خاصة لكل مشروعٍ (بألوانها، وشعارها، وأقسامها، وضبط خطتها التشغلية، وتنفيذ مراحل المشروع المختلفة عبر تحديد المهام، والمسؤولين، والمتطوعين) مع إمكانية الإضافة والتعديل على بيانات المشروع، وتحديث حالته التشغيلية باستمرار؛ مع إتاحة استخراج نتائج العمل في صورة تقارير تفصيلية عن المشروع، ومتابعة مراحله لحظة بلحظة، وكذا وجود آلية خاصة بإدارة المراسلات بين مديري ومسؤولي ومشغلي النظام.
تسمح بعض المشاريع المنبثقة عن توصيات المؤتمرات بمساعدة متطوعين في تنفيذ هذه المشاريع، لذا أُتيحت هذه الخاصية كنظامٍ داخلي في إدارة تلك المشاريع، مع إمكانية التحكم الكامل، وإدارة المتطوعين، ومتابعتهم، ومراسلاتهم، وتكليفاتهم وتقاريرهم.